Usługi Kadr i Płac
Zarządzanie kadrami to nie lada wyzwanie – szczególnie w dobie pandemii. W Biurze Rachunkowym SMART doskonale zdajemy sobie z tego sprawę i chętnie Ci pomagamy! Pozwól nam zająć się wszystkimi formalnościami związanymi z pracownikami – od naliczania wynagrodzeń po rozliczanie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i urlopów.
W ramach usług kadrowych oferujemy:
- Kompleksową administrację kadrową Prowadzenie akt osobowych
- Kierowanie pracowników na badania lekarskie oraz badania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy wymagane przepisami prawa pracy (w tym przygotowywanie skierowań na badania lekarskie wstępne i okresowe)
- Rejestrację i aktualizację danych pracownika w ZUS
- Prowadzenie kompletnych akt osobowych pracowników,
- Przygotowanie dokumentów nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, aneksów do umów,
- Planowanie kalendarza pracowniczego: urlopy wypoczynkowe, macierzyńskie, zwolnienia chorobowe,
- Dokumentacja dot. przebiegu zatrudnienia
- Prowadzenie rejestru i monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
- Wyliczanie i kontrolowanie przysługujących dni urlopowych
- Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach
- Ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie urlopów i prowadzenie ewidencji urlopowej
- Przygotowanie kompleksowej dokumentacji pracowników
- Analiza sytuacji firmy oraz wykonanie regulaminów: pracy, BHP, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- Przygotowanie siatki wynagrodzeń,
- Sporządzenie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło)
- Przygotowywanie dokumentów związanych z podpisywaniem i rozwiązywaniem umów o pracę
- Sporządzanie aneksów do umów o pracę
- Obsługa kontroli Państwowej Inspekcji Pracy
- Obsługa kontroli Urzędów Skarbowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
W ramach usług płacowych oferujemy:
- Naliczanie wynagrodzeń pracowniczych dla różnych rodzajów zatrudnienia, w tym dla cudzoziemców
- Przygotowanie listy płac: z umów o pracę i umów cywilnoprawnych dla różnych systemów wynagrodzeń
- Obliczanie należnych wynagrodzeń za czas choroby i zasiłków z ubezpieczenia społecznego płatnych przez pracodawcę, prowadzenie dokumentacji zasiłkowej
- Naliczanie wynagrodzeń urlopowych, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
- Obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny, pracę w nocy, urlopy, ekwiwalentów i odpraw wynikających z przepisów prawa,
- Rozliczanie umów o dzieło i umów zlecenie rezydentów i nierezydentów podatkowych w Polsce
- Sporządzanie raportów do celów księgowych i zarządczych
- Pomoc w trakcie audytów
- Obsługę portalu ZUS PUE
- Przygotowanie świadectw pracy
- Sporządzanie pasków wynagrodzeń
- Sporządzanie imiennych raportów osób ubezpieczonych (druki ZUS RMUA),
- Sporządzanie miesięcznych informacji i przelewów kwot podatków (PIT4R, PIT8A) oraz składek ZUS do zapłaty za dany okres
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS (DRA, RCA, RZA, RSA)
- Sporządzanie deklaracji rocznych podatku od osób fizycznych (PIT 4R, PIT8AR, PIT11)
- Elektroniczne przesyłanie dokumentów do ZUS i Urzędów Skarbowych
- Reprezentacja przed Urzędami Skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Statystycznym
- Sporządzanie i elektroniczne przesyłanie deklaracji PFRON
- Sporządzanie sprawozdań do celów statystycznych dla Głównego Urzędu Statystycznego